办公室主任是部主任、副主任的参谋和助手，协助完成部内的日常行政管理工作，主要职责有：

    1、负责草拟行政工作计划、总结、指示、请示、报告、决议、改革意见和有关规章制度，做好有关文件的整理、保管和定期立卷归档工作。

    2、协助部主任安排好各种会议，做好会议记录，检查会议的执行情况。

    3、加强上下联系，经常深入师生之间，了解情况，及时向部主任汇报，针对存在的问题提出意见。

    4、负责本部印章、介绍信的管理、使用。

    5、领发本部职工的工资、奖金、补贴及办公用品，及时合理地分发学校下发的各种票证及福利用品。

    6、负责全部各项经费的收、支出的记帐统计工作。

    7、做好办公室值日工作、领发报纸信件、接送办公会议通告、接待来访来信。

    8、完成部领导交办的其它临时性工作。